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當不滿意的顧客對銷售代表說“你們的服務態度太差,我要投訴!”有人可能會這樣想“為什么這個顧客如此煩?”當顧客不滿意時,你是否采取了“惹不起,躲得起”的消極回避態度。但你是否知道:躲開不滿意的顧客就意味著失去一次達成交易的機會。
美國鞋業工廠主協會主席密爾頓·弗朗西姆曾說:“不管這是一個銷售的問題,退貨的問題,還是收款的問題,得到顧客的友誼遠遠比在今天能夠從他那里得到的美元重要得多。”
采取補救行動是令不滿意的顧客回心轉意的第四步
由于顧客已經有不愉快的經歷,在令不滿意的顧客回心轉意時,沒有什么比準確及時地實現承諾更為重要的了。因為顧客的忍耐是有限的,他們會給你一次改進服務的機會,但是不會一而再,再而三地容忍你的失誤。
一旦你就解決方案與顧客達成了共識,就要立即著手去處理問題。顧客要求的是行動,而非幾句空話。因此,你要針對給顧客帶來的不便或造成的損失采取有效的補救措施。顧客會對那些真誠道歉的,合理采取補救的銷售代表感到滿意。
現在回到開始的案例,客服人員要如何回應比較好呢?
顧戶:“你們的服務態度太差,我要投訴!”
銷售代表:“小姐,首先向您說聲對不起,請問我們的服務有哪些做得不到位的?您希望我們如何補救呢?”
請記住:顧客為你設置的困難越大,就意味著他越重視你的產品和服務。
面對不滿意的顧客,第一步,真誠致歉;第二步,積極聆聽,表示理解;第三步,提供解決方案;第四步,采取補救行動。你都做到了嗎?
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